Magazynowanie produktów jest niezbędnym elementem handlu i produkcji. Od sprawności działania magazynu zależy rozpoczęcie kolejnych procesów. Duża powierzchnia, odpowiednie warunki, sprawny personel i dostosowana do potrzeb realizacja zadań opartych o nowoczesne rozwiązania sprawiają, że coraz więcej przedsiębiorców zastanawia się, czy warto prowadzić własny magazyn, czy lepiej skorzystać z usługi outsourcingu usług magazynowych.
Własny magazyn — zalety i wady
Większość firm dysponuje własnym magazynem. Zazwyczaj jest on dostosowany stricte do potrzeb podmiotu z uwzględnieniem charakteru funkcjonowania firmy. We własnym magazynie dowolnie można tworzyć strefy (np. strefy o odpowiedniej temperaturze i wilgotności), relokalizować produkty, optymalizować wykorzystanie przestrzeni poprzez odpowiednio dobrane regały magazynowe czy wybrać system magazynowania dostosowany do potrzeb.
Własny magazyn to także brak kosztów związanych z wynajmem powierzchni magazynowej. Jednocześnie wraz z posiadaniem obiektu wszelkie remonty, konserwacje, rozbudowa będą stanowiły obciążenie dla firmy. Ograniczeniem mogą być także wydatki inwestycyjne związane z budową magazynu oraz konieczność obsługi kredytu wziętego na budowę / rozbudowę/ modernizację obiektu. Nie bez znaczenia będą także koszty związane z zatrudnieniem pracowników oraz zakupu oprogramowania magazynowego.
Bez wątpienia własny magazyn zlokalizowany przy siedzibie firmy daje możliwość rzeczywistej kontroli nad stockiem. Jednakże cała obsługa (związana z zatrudnieniem pracowników) będzie leżała już po stronie przedsiębiorstwa.
Outsourcing usług magazynowych — dlaczego warto skorzystać?
Coraz popularniejszym rozwiązaniem jest outsourcing usług magazynowych. Zdalne zarządzanie i kontrola nad stockiem są wygodnym i sprawdzonym rozwiązaniem. Przedsiębiorstwa oferujące usługi magazynowe skupiają się na dostarczeniu szerokiej palety rozwiązań dostosowanych do zróżnicowanych potrzeb swoich partnerów. Stąd też jeden magazyn może funkcjonować zarówno jako magazyn długo terminowy, jak i krótkoterminowy. Będzie doskonałym rozwiązaniem dla sklepów internetowych i całej branży e-commerce, jak i magazyn miejsce dla sklepu stacjonarnego czy firmy produkcyjnej. W bardziej zaawansowanym przypadkach magazyn może pełnić również funkcję magazynu celnego — w tym wypadku jednak musi spełniać dodatkowe wymagania określone prawem.
Jeśli zastanawiasz się nad skorzystaniem z outsourcingu usług magazynowych, powinieneś wybrać taki skład, który oferuje nowoczesne rozwiązania gwarantujące profesjonalną obsługę stocku. Ważnym parametrem jest bezpieczeństwo składowanego ładunku — magazyn taki powinien być odpowiednio zabezpieczony przed ingerencją osób trzecich oraz chroniony przed wpływem warunków atmosferycznych i zdarzeniami losowymi (pożary, wichury itp.).
W związku z tym, że zazwyczaj magazyn ten jest oddalony od siedziby Twojej firmy, musi dawać Ci narzędzia do stałej kontroli stoku oraz możliwość zdalnego zarządzania nim. Tu doskonałym rozwiązaniem jest nowoczesny system WMS, który pozwala na pełną integrację z systemami informatycznymi klientów.
Dostosowane do potrzeb klientów magazyny do wynajęcia zapewniają również pełną obsługę wykonywaną przez doświadczony personel. W ten sposób możesz zlecić szereg usług magazynowych — od przejęcia i magazynowania towaru, po dekonsolidację kontenerów, paletyzację, kompletowanie, konfekcjonowanie, a nawet wysyłkę towarów do Twoich klientów (także detalicznych). To sprawia, że z outsourcingu usług magazynowych często korzystają sklepy i hurtownie internetowe. Warto pamiętać o tym, że wraz z rozwojem działalności możesz potrzebować także coraz więcej przestrzeni magazynowej. Wynajmując miejsce w profesjonalnym magazynie, zawsze możesz zdecydować się na skorzystanie z większej powierzchni bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów rozbudowy własnego magazynu.
Dlaczego warto korzystać z outsourcingu usług magazynowych? Korzystanie z magazynu zewnętrznego niesie za sobą szereg korzyści. Jedną z nich jest znaczące ograniczenie kosztów działania magazynu. Odchodzą koszty osobowe, bo nie zatrudniasz magazynierów, utrzymania obiektu (prąd, ogrzewanie, ochrona, remonty bieżące), nie wydajesz pieniędzy na zaawansowane oprogramowanie i finalnie nie ponosisz kosztów inwestycyjnych związanych z wybudowaniem czy rozbudową magazynu. W ten sposób możesz skupić się na realizacji podstawowych zadań w firmie, a realizację prac magazynowych i związanych z tym całego szeregu usług zlecić specjalistom.
źródło: symlog.eu
