W dobie kryzysu gospodarczego, ekonomicznego, a także politycznego, wiele przedsiębiorstw wdraża plan oszczędzania. Ma on na celu ograniczenie nieplanowanych lub niepotrzebnych wydatków do minimum. W poczet tych działań zaliczyć można koszty usługi niszczenia dokumentów.
Jak zaoszczędzić na codziennym niszczeniu niewielkiej ilości dokumentów w małej lub średniej firmie?
Osoby, które prowadzą niewielką działalność gospodarczą, często borykają się z posiadaniem pewnej ilości dokumentów papierowych do utylizacji. Z racji tego, że większość tych podmiotów nie dysponuje środkami finansowymi, przeznaczonymi na mobilne niszczenie odpadów papierowych w firmie, lepiej jest wybrać tańsze i równie skuteczne rozwiązanie. To niszczarki zgodne z obowiązującymi w Polsce i w całej Unii Europejskiej RODO. Jest to sprzęt przeznaczony do samodzielnego i bieżącego utylizowania niepotrzebnych odpadów papierowych w firmie. Wybór energooszczędnej niszczarki pozwala na zminimalizowaniu wysokości rachunków, poniesionych za zużycie prądu elektrycznego. Ponadto funkcjonalna, nowoczesna, trwała i szybka niszczarka może posłużyć także do utylizacji płyt CD i DVD, a także kart kredytowych czy telefonicznych. To urządzenie, które można dopasować do swoich indywidualnych potrzeb i preferencji. Sprzęt ten można dopasować do obowiązującej normy DIN 66399, która określa wymagania stawiane maszyną, a także procesom niszczenia dokumentów.
Sposób na tanie i skuteczne niszczenie dużej ilości odpadów papierowych w firmie – mobilna utylizacja dokumentów przedsiębiorstwa, powierzona wyspecjalizowanym jednostkom
W dużych przedsiębiorstwach pojawia się problem zalegających dokumentów papierowych, które wymagają utylizacji. Powinny one być przechowywane w specjalnie dobranych pojemnikach. Mogą być to szafki na dokumenty zgodne z RODO, a także pojemniki zgodne z RODO. Pierwsze z nich mogą znaleźć się w pomieszczeniach biurowych. Nie zajmują one zbyt wiele miejsca, są estetyczne, trwałe i funkcjonalne. W szafkach zgodnych z RODO mogą znaleźć się akta tajne, dane firmy, a także dokumentacja zawierająca dane osobowe. Po zapełnieniu szafki na dokumenty zgodnej z RODO zawartość jej można opróżnić, przekazując ją do firm świadczących mobilne niszczenie odpadów papierowych przedsiębiorstwa. Należy pamiętać o tym, że tego typu usługa jest atrakcyjna, szczególnie jeśli zawiera się korzystną cenowo umowę, opartą na wieloletniej współpracy z wybranym podmiotem. Decydując się na tego typu rozwiązanie, można liczyć także na rabaty i zniżki w przypadku większej ilości dokumentów papierowych do utylizacji.
Niskie koszty usługi niszczenia dokumentów w firmie
Właściciele przedsiębiorstw o różnym profilu działalności zastanawiają się, w jaki sposób wdrożyć działania, zmierzające do tego, aby, jak najmniej płacić za usługę niszczenia dokumentów firmowych. Do najprostszych, a zarazem najskuteczniejszych metod osiągnięcia tego celu, należy przede wszystkim wybór odpowiedniego sprzętu, który w 100% spełni to zadanie. Warto inwestować wyłącznie w trwałe i mocne niszczarki zgodne z RODO. Ponadto należy wybierać podmioty oferujące mobilne niszczenie odpadów papierowych w firmie, które mają siedzibę w mieście, w jakim znajduje się dana firma. Dzięki temu można zaoszczędzić na wydatkach, jakie poniesiono by z tytułu rozliczenia kilometrówki. Chodzi tutaj przede wszystkim o koszty transportu odpadów papierowych do utylizacji z punktu A do B, czyli z siedziby firmy do profesjonalnej niszczarni, gdzie zostaną one poddane procesowi całkowitego zniszczenia. Sposobem na zaoszczędzenie na wydatkach poniesionych za niszczenie dokumentów jest bardzo popularna usługa. Cieszę się ona zainteresowaniem wielu podmiotów, działających na polskim rynku. To abonamentowa usługa niszczenia dokumentów, dedykowana firmom, które cyklicznie wytwarzają spore ilości niepotrzebnych odpadów papierowych, przeznaczonych do utylizacji. Wydruki z wrażliwymi danymi, notatki pracownicze, codzienna korespondencja lub kserokopie, które zajmują sporą ilość miejsca. Mogą być sukcesywnie utylizowane, w myśl RODO. Po podpisaniu korzystnej umowy z firmą oferującą mobilne niszczenie dokumentów można także liczyć na pełne wsparcie i atrakcyjne promocje.
Zaoszczędzenie na wydatkach poniesionych na poczet niszczenia odpadów papierowych w firmie to wizja przyszłości dla wielu przedsiębiorstw, działających na polskim rynku. Cel ten można osiągnąć, korzystając z wyżej wymienionych rad.
