Kodeks pracy określa prawa i obowiązki pracodawcy wobec zatrudnianych przez niego pracowników. Istotą stosunku pracy jest zobowiązanie pracownika do świadczenia pracy w zamian za wynagrodzenie wypłacane przez pracodawcę. Nie są to jednak jedyne obowiązki stron. W tym artykule przeanalizujemy obowiązki pracodawcy wobec pracownika.
Warunki i sposób wykonywania pracy – podstawowe obowiązki pracodawcy
Każdy pracodawca ma zarówno prawa, jak i obowiązki. Obejmują one osoby, które zatrudnia się na podstawie umowy o pracę. Kodeks prawa pracy dotyczy wyłącznie tych konkretnych umów. Nie obejmuje on umów cywilnoprawnych w postaci umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Każdy pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników o terminie rozpoczęcia pracy, powinien przedstawić pełny zakres obowiązków, jakie spoczywają na osobie zatrudnionej, jak również uwzględnić sposób wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku. Ponadto pracodawca musi zaznajomić pracownika z dodatkowymi uprawnieniami lub obowiązkami, jakie ciążą na nim z uwagi na wykonywanie określonych zadań. Chodzi tutaj przede wszystkim o wyjazdy służbowe, różnego typu delegacje lub “pracę w terenie”, czyli poza siedzibą firmy. Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi komfortowych warunków pracy. W przypadku zakładów przemysłowych i tych o profilu produkcyjnym właściciel firmy musi wyposażyć zatrudnionych w odzież, a także inne środki ochronne dla pracowników, adekwatne do wykonywanych przez nich obowiązków.
Rzetelne prowadzenie dokumentacji pracowniczej
Pracodawca powinien dbać o regularne podnoszenie kompetencji i kwalifikacji zatrudnionych przez siebie osób. Do tego celu może organizować zarówno szkolenia wewnętrzne, jak i zewnętrzne przy wykorzystaniu firm oferujących tego typu usługi. Obowiązkiem pracodawcy jest także nieingerowanie w samodzielne podnoszenie kwalifikacji przez pracowników, którzy kształcą się lub uzupełniają swoją wiedzę i umiejętności na własną rękę. Chodzi tutaj przede wszystkim o uczestniczenie w różnego typu kursach, jak również rozpoczynanie nauki w placówkach edukacyjnych, w tym szkołach policealnych i wyższych. W umowie o pracę pracodawca powinien zawrzeć kwotę wynagrodzenia, jak również ewentualne dodatki wynikające z charakteru wykonywanych obowiązków zawodowych. Może to być między innymi pracowniczy ekwiwalent pieniężny. Podstawowym obowiązkiem każdego pracodawcy jest prowadzenie ewidencji kadrowo-płacowej. W ramach tego działania należy stworzyć dokumentację pracowniczą w formie papierowej lub elektronicznej, zawierającą akta osobowe pracowników i grafik pracy. Na podstawie tego ostatniego dokumentu można prawidłowo obliczyć wynagrodzenie pracownika. Lista płac również powinna być przechowywana na terenie firmy i dotyczyć każdego pracownika.
Działanie antymobbingowe i udzielanie urlopu okolicznościowego oraz na żądanie pracownikom
Każdy pracodawca powinien zapoznać pracowników z regulaminem wewnętrznym obowiązującym w danym przedsiębiorstwie. Do tego celu można wykorzystać firmy oferujące szkolenia BHP. Niektóre zakłady korzystają z usług specjalisty z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, który jest zatrudniony na etacie w firmie. Wszystkie przepisy i regulacje wewnętrzne, które dotyczą pracowników, powinny być klarownie przedstawione jeszcze przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków zawodowych, a być egzekwowane w trakcie zatrudniania i nadzorowania pracowników. Każdy pracodawca powinien wdrożyć odpowiednie procedury, aby przeciwdziałać pojawiającemu się w firmie mobbingowi lub innym bezprawnym zachowaniom, które negatywnie wpływają na efektywność oraz szybkość pracy osób zatrudnionych na danym stanowisku. Obok działań antymobbingowych każdy pracodawca ma obowiązek obiektywnie zweryfikować jakość wykonanej pracy. Nie może on żądać od pracownika wykonywania obowiązków, które wykraczają poza jego umiejętności, kompetencje zawodowe czy inne aspekty. Pracodawca powinien pomagać pracownikom, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji rodzinnej. Niedopuszczalne jest odmawianie prawa do urlopu okolicznościowego lub na żądanie, umotywowanego zaistniałymi okolicznościami w postaci śmierci najbliższego członka rodziny lub chęci wstąpienia w związek małżeński.
Obowiązki pracodawcy wobec pracowników regulują przepisy prawne. To na ich podstawie osoba zatrudniona na danym stanowisku może weryfikować od pracodawcy ich spełnienie. Konsekwentne łamanie przepisów chroniących interes pracownika może wiązać się z koniecznością przeprowadzenia kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, która wyjaśni przyczyny zaistnienia tej sytuacji.
źródła: Sawickiwspolnicy.pl
